Vernieuwde zakelijke mobiliteit: Greenwheels & Check bundelen de krachten
Vanaf 18 november vernieuwen we onze zakelijke dienstverlening. Greenwheels stapt over naar het platform van Check, waarmee we zakelijk reizen nóg sneller, eenvoudiger en flexibeler maken. Via de vernieuwde Greenwheels-app regelen zakelijke rijders en beheerders voortaan alles direct op één plek.
Wat betekent dit precies voor jouw organisatie? Benieuwd naar de specifieke details voor jou als beheerder, voor de medewerkers op de weg, of over het gebruik van de mobiliteitsdiensten?
Klik op de onderwerpen hieronder om ze open te klappen en lees precies wat er voor wie verandert.
Zakelijk
Voor de B2B Accountbeheerder
Wat blijft hetzelfde?
- Gegevens en reserveringen: Alle accounts, medewerkers en reserveringen verhuizen automatisch mee.
- Tarieven: Voor al jullie ritten blijven de tarieven gelijk. Ook de maandelijkse kosten (€ 40 per maand) blijven gelijk.
- Factuurdetails: De gereden kilometers, uren en ritgegevens blijven overzichtelijk gespecificeerd per rit op de factuur staan.
- Regel alles vanuit de app: Zowel ritten als medewerkersbeheer verlopen voortaan uitsluitend via de app (reserveren via de website of de planner-rol vervalt). Medewerkers reserveren direct via hun eigen account, terwijl admins in de app eenvoudig onbeperkt collega’s kunnen toevoegen (via een link of QR-code), verwijderen of als extra admin aanwijzen.
- Eén account, meerdere betaalmethodes: Medewerkers hoeven nooit meer in en uit te loggen voor zakelijke of privé ritten. Vanaf 18 november kunnen medewerkers op hun persoonlijke account meerdere betaalmethodes toevoegen (zoals privé, zakelijk of familie) en per rit simpelweg kiezen hoe ze betalen. Het bedrijfsaccount staat automatisch als zakelijke optie ingesteld.
- Rapportages & administratie: Je ontvangt overzichtelijk één keer per maand een factuur (in plaats van twee keer per maand). Het direct downloaden van een CSV-ritoverzicht of CO2-registratie via het portaal vervalt. Heb je deze gegevens nodig voor je administratie? Dan kun je ze opvragen via zakelijk@greenwheels.nl
- Ritnotities: Het toevoegen van notities aan een rit is niet mogelijk.
- Reserveringen en wijzigingen: Een reservering wijzigen is niet meer mogelijk. Je kunt een rit wel altijd kosteloos annuleren tot aan de starttijd en vervolgens een nieuwe reservering maken.
Zakelijke Bestuurder
Wat blijft hetzelfde?
- Inloggegevens: Je kunt gewoon blijven inloggen met je vertrouwde inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord).
- Data: Zodra je inlogt, staat alles voor je klaar. Je accountgegevens en toekomstige reserveringen worden automatisch meegenomen.
- Standaard zakelijk: Het zakelijke profiel van je werkgever staat direct ingesteld als standaardbetaalmethode.
- Regel alles vanuit de app: We stappen volledig over naar de app om je een nog snellere en makkelijkere ervaring te geven. Het boeken van een rit via de website vervalt; je regelt voortaan alles direct via de Greenwheels-app.
- Zelf reserveren en beheren: Vanaf 18 november reserveert en beheert iedere medewerker de eigen ritten via de Greenwheels-app.
- Eenvoudig wisselen: Gebruik je Greenwheels ook privé? In de vernieuwde app wissel je met één tik eenvoudig tussen je zakelijke en privébetaalmethode.
- Reserveringen wijzigen: Het direct wijzigen van een gereserveerde rit is niet meer mogelijk. Je kunt een reservering wel altijd kosteloos annuleren tot de starttijd en vervolgens eenvoudig een nieuwe rit boeken.
- Ritnotities: Het toevoegen van notities aan een rit is niet mogelijk.
Zakelijk Speciaal
Voor de B2B Accountbeheerder
Wat blijft hetzelfde?
- Gegevens en medewerkers: Je accountgegevens en gekoppelde medewerkers worden automatisch meegenomen naar de vernieuwde app.
- Rittarieven: Voor al jullie ritten blijven de tarieven gelijk.
- Factuurdetails: De gereden kilometers, uren en ritgegevens blijven overzichtelijk gespecificeerd per rit op de factuur staan.
- Overstap naar standaard zakelijk abonnement: De specifieke accountvorm 'Greenwheels Zakelijk Speciaal' (zonder vaste maandelijkse abonnementskosten) komt te vervallen. Jouw account wordt per 18 november automatisch omgezet naar het standaard zakelijke abonnement van € 40 per maand (excl. btw).
- Regel alles vanuit de app: Zowel ritten als medewerkersbeheer verlopen voortaan uitsluitend via de app (reserveren via de website of de planner-rol vervalt). Medewerkers reserveren direct via hun eigen account, terwijl admins in de app eenvoudig onbeperkt collega’s kunnen toevoegen (via een link of QR-code), verwijderen of als extra admin aanwijzen.
- Eén account, meerdere betaalmethodes: Medewerkers hoeven nooit meer in en uit te loggen voor zakelijke of privé ritten. Vanaf 18 november kunnen medewerkers op hun persoonlijke account meerdere betaalmethodes toevoegen (zoals privé, zakelijk of familie) en per rit simpelweg kiezen hoe ze betalen. Het bedrijfsaccount staat automatisch als zakelijke optie ingesteld.
- Rapportages & administratie: Je ontvangt overzichtelijk één keer per maand een factuur (in plaats van twee keer per maand). Het direct downloaden van een CSV-ritoverzicht of CO2-registratie via het portaal vervalt. Heb je deze gegevens nodig voor je administratie? Dan kun je ze opvragen via zakelijk@greenwheels.nl.
- Ritnotities: Het toevoegen van notities aan een rit is niet mogelijk.
- Reserveringen en wijzigingen: Een reservering wijzigen is niet meer mogelijk. Je kunt een rit wel altijd kosteloos annuleren tot aan de starttijd en vervolgens een nieuwe reservering maken.
Zakelijke Bestuurder
Wat blijft hetzelfde?
- Inloggegevens: Je kunt gewoon blijven inloggen met je vertrouwde inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord).
- Data: Zodra je inlogt, staat alles voor je klaar. Je accountgegevens en toekomstige reserveringen worden automatisch meegenomen.
- Standaard zakelijk: Het zakelijke profiel van je werkgever staat direct ingesteld als standaardbetaalmethode.
- Regel alles vanuit de app: We stappen volledig over naar de app om je een nog snellere en makkelijkere ervaring te geven. Het boeken van een rit via de website vervalt; je regelt voortaan alles direct via de Greenwheels-app.
- Zelf reserveren en beheren: Vanaf 18 november reserveert en beheert iedere medewerker de eigen ritten via de Greenwheels-app.
- Eenvoudig wisselen: Gebruik je Greenwheels ook privé? In de vernieuwde app wissel je met één tik eenvoudig tussen je zakelijke en privébetaalmethode.
- Reserveringen wijzigen: Het direct wijzigen van een gereserveerde rit is niet meer mogelijk. Je kunt een reservering wel altijd kosteloos annuleren tot de starttijd en vervolgens eenvoudig een nieuwe rit boeken.
- Ritnotities: Het toevoegen van notities aan een rit is niet mogelijk.
NS
Voor de werkgever
- Voertuigautorisaties (toegang tot auto, scooter of fiets) beheer je zoals gewend centraal via het NS-portaal.
- Werknemers behouden exact de rechten die door jou zijn ingesteld.
- Providernaam: In het NS-portaal zie je de provider voortaan terug onder de naam Check/Greenwheels.
Voor de werknemer
- Inloggen: Je logt in met je bestaande gegevens. Je NS-Business Card verhuist automatisch mee als zakelijke betaalmethode.
- Kan ik mijn zakelijke account ook privé gebruiken? Ja, dat kan heel eenvoudig. Je zakelijke profiel staat standaard ingesteld, maar je kunt in de app gemakkelijk een privébetaalmethode toevoegen. Bij elke rit kies je vervolgens met één tik hoe je wilt betalen. Je hoeft hier geen apart account voor aan te maken.
- Geen reserveringen via Mijn NS Zakelijk: Het boeken van een auto via het web/Mijn NS Zakelijk vervalt volledig. Je regelt al je ritten direct via de mobiele app.
- Verkeersboetes: Eventuele verkeersboetes worden direct bij de bestuurder geïnd via een betaalverzoek.
- Accounts samenvoegen: Heb je al een Check- én Greenwheels-account met hetzelfde e-mailadres? Deze worden op 18 november automatisch samengevoegd. Gebruik je verschillende e-mailadressen? Je behoudt twee losse accounts. Wil je ze samenvoegen? Stuur dan een verzoek naar info@greenwheels.nl.
Shuttel
Voor de werkgever of beheerder
- Voertuigautorisaties (toegang tot auto, scooter of fiets) beheer je zoals gewend centraal via het Shuttel-portaal.
- Werknemers behouden exact de rechten die door jou zijn ingesteld.
- Providernaam: In het Shuttel-portaal zie je de provider voortaan terug onder de naam Check/Greenwheels.
Voor de werknemer
- Inloggen: Je logt in met je bestaande gegevens. Je Shuttel kaart verhuist automatisch mee als zakelijke betaalmethode.
- Kan ik mijn zakelijke account ook privé gebruiken? Ja, dat kan heel eenvoudig. Je zakelijke profiel staat standaard ingesteld, maar je kunt in de app gemakkelijk een privébetaalmethode toevoegen. Bij elke rit kies je vervolgens met één tik hoe je wilt betalen. Je hoeft hier geen apart account voor aan te maken.
- Verkeersboetes: Eventuele verkeersboetes worden direct bij de bestuurder geïnd via een betaalverzoek.
- Accounts samenvoegen: Heb je al een Check- én Greenwheels-account met hetzelfde e-mailadres? Deze worden op 18 november automatisch samengevoegd. Gebruik je verschillende e-mailadressen? Je behoudt twee losse accounts. Wil je ze samenvoegen? Stuur dan een verzoek naar info@greenwheels.nl.
Reisbalans
Voor de werkgever of beheerder
- Voertuigautorisaties (toegang tot auto, scooter of fiets) beheer je zoals gewend centraal via het Reisbalans-portaal.
- Werknemers behouden exact de rechten die door jou zijn ingesteld.
- Providernaam: In het Reisbalans-portaal zie je de provider voortaan terug onder de naam Check/Greenwheels.
Voor de werknemer
- Inloggen: Je logt in met je bestaande gegevens. Je Reisbalans kaart verhuist automatisch mee als zakelijke betaalmethode.
- Kan ik mijn zakelijke account ook privé gebruiken? Ja, dat kan heel eenvoudig. Je zakelijke profiel staat standaard ingesteld, maar je kunt in de app gemakkelijk een privébetaalmethode toevoegen. Bij elke rit kies je vervolgens met één tik hoe je wilt betalen. Je hoeft hier geen apart account voor aan te maken.
- Verkeersboetes: Eventuele verkeersboetes worden direct bij de bestuurder geïnd via een betaalverzoek.
- Accounts samenvoegen: Heb je al een Check- én Greenwheels-account met hetzelfde e-mailadres? Deze worden op 18 november automatisch samengevoegd. Gebruik je verschillende e-mailadressen? Je behoudt twee losse accounts. Wil je ze samenvoegen? Stuur dan een verzoek naar info@greenwheels.nl.
Gaiyo
Voor de werkgever of beheerder
- Belangrijke wijziging zakelijk autogebruik: Werknemers kunnen vanaf 18 november geen zakelijke Greenwheels-autoritten meer maken via de Gaiyo-betaalmethode.
- Toegestane voertuigen: De Gaiyo-betaalmethode blijft uitsluitend ondersteund voor het afrekenen van deelscooters en deelfietsen van Check.
- Alternatief voor autoritten: Als medewerkers wel van de Greenwheels-auto's gebruik moeten blijven maken, dienen zij in de vernieuwde app een andere (zakelijke of privé) betaalmethode toe te voegen.
Voor de werknemer
- Wat verandert er voor jouw betaalmethode? Account: Je Gaiyo account bij Greenwheels wordt verwijderd. Als je in de toekomst weer met Greenwheels of Check wilt rijden, moet je hiervoor opnieuw een account aanmaken.
- Wil je wel Greenwheels-auto's blijven gebruiken? Dat kan, maar hiervoor moet je in de app een andere betaalmethode toevoegen (zoals een privé-creditcard of iDEAL).